Nedelja popodne uz kucanje faktura? Nikad više. Ubaci dokument u naš X-Ray skener i gledaj kako mašina radi prljavi posao za tebe.
Vidi WOW efekatSkeniranje troškova i banka · za frilensere
Kutija za cipele je mrtva. Skeniraj troškove bez kucanja ijednog reda.
Sve što stigne — papir, fotografija, PDF, WhatsApp ili e-pošta — sleti na jedno mesto, pročita se samo i izađe razvrstano sa izdvojenim PDV-om. Sve sumnjivo se odvaja i pita se za njega, nikad se ne izmišlja. Tvoj knjigovođa ostaje tvoj knjigovođa: menja se ono što do njega stiže.
Razvrstano, ne nagomilano
Svaki dokument uđe, pročita se i nađe svoje mesto. I ulazi odakle god da si: WhatsApp čet u kom su računi nekad odlazili da umru sada je ulazna vrata. Dobijaš broj u svojoj zemlji da deluje lokalno, ali bilo koji radi — ako jedan prestane da odgovara, pišeš drugom i opet stiže, a mi odgovaramo na tvom jeziku sa onog koji je u tom trenutku zdrav.
Četvora vrata, koja god ti odgovaraju
Fotografija telefonom, PDF, WhatsApp, prosleđivanje na tvoj e-mail alijas ili sopstveni API ako imaš sistem. Vrata nisu bitna — čita se isto.
Pročitano i arhivirano samo
Dobavljač, datum, neto, PDV i tip troška silaze sa samog dokumenta. Sve sumnjivo se odvaja i pita te — ne izmišlja odgovor.
Svako knjiženje sa svojim računom
Original ostaje unakrsno povezan sa svojim knjiženjem. Kad neko dovede cifru u pitanje, papir je na jedan klik.
Knjigovodstvo preko WhatsApp-a
Slikaj račun u kafiću ili prosledi fakturu koja ti sleti na telefon. Bez aplikacije za otvaranje: čet je sanduče, a sve što pošalješ ulazi u obradu kao svaki drugi dokument.
Ovlasti telefon svake osobe pod njenim imenom — vodoinstalater, komercijalista, ko god ide u nabavku — i mogu da pošalju fotografiju materijala ili kafe pravo sa svog WhatsApp-a: sleti direktno u knjige firme. Bez naloga za otvaranje, bez pristupa panelu i bez ičega što mogu da diraju u tvojoj glavnoj knjizi. Svaki broj koji nije na listi se ignoriše.
Znamo šta nikad nije stiglo
Tvoj knjigovođa može da prizna samo ono što pošalješ. Ono što ostane u pretincu za rukavice ne postoji za poresku.
Uči tvoje ponavljajuće troškove
Pretplata na server, račun za telefon, osiguranje. Kad faktura koja uvek stiže ne stigne, saznaješ pre nego što se kvartal zatvori.
A tvoja banka to potvrđuje
Ako uvezeš i izvod, naplate koje ostanu bez papira pojave se same. To živi u modulu Sravnjenje banke, uključenom u isti plan.
Upozorenje stiže na vreme
Ne u januarskom pregledu, kad se ništa ne može, nego unutar meseca — dok još možeš da tražiš fakturu.
Upozorenjima o ponavljajućim troškovima treba par meseci istorije da se izoštre: uče iz onoga što si već arhivirao, ne pogađaju prvog dana.
Knjigovođi se ne predaje fascikla fotografija
Kad dođe vreme zatvaranja, preuzimaš kompletan paket. Tvoj knjigovođa ga uvozi u svoj softver bez prekucavanja ijednog reda.
- Knjigovodstveni indeks u CSV-u: jedan red po knjiženju, sa kolonom koja pokazuje na njegov račun.
- Tvoje izdate fakture u UBL 2.1, evropskom standardu za razmenu faktura.
- Originalni PDF-ovi, preimenovani i po konstrukciji unakrsno povezani sa svojim redom.
- JSON pogodan za reviziju sa celom glavnom knjigom, ako njihov softver to više voli.
Možeš ga poslati i e-poštom: jedan link, bez naloga za otvaranje i bez lozinke za traženje. A sledeći put, samo ono novo od poslednjeg slanja.
Ovo ne menja tvog knjigovođu
Ne odlučujemo umesto njih i ne preispitujemo njihov sud: sive zone se označavaju i upućuju. Menja se to što dobijaju gotov posao umesto kese — manje administrativnih sati za plaćanje i nijedna faktura izgubljena usput.
Počni da razvrstavaš troškove danas i, na istom planu, izdiktiraj ponudu i izlazi faktura. Ceo tvoj posao vođen s jednog mesta.
Nered te košta dvaput
Jednom u PDV-u koji nikad nisi povratio. Drugi put u satima koje ti knjigovođa naplati da to sredi. A sređivanje povlači i ostatak sistema sa sobom.