Zondagmiddag facturen overtypen? Dat is verleden tijd. Sleep een document in onze X-Ray Scanner en zie hoe de machine het vuile werk voor je opknapt.
Bekijk het WOW-effectBank afletteren met AI · zzp en mkb
Bankafschriften automatisch matchen met je facturen, zonder ERP en zonder Excel-macro's.
Importeer je bankafschrift en de motor koppelt elke banktransactie aan zijn factuur. Wat niet klopt verzint hij niet: dat wacht op jouw beslissing. En de afschrijving die zonder bon achterblijft wijst hij aan met naam en bedrag — precies de btw die je liet liggen.
Geen bankkoppeling nodig — veilig en snel via CSV
We maken geen koppeling met je bank via PSD2 en vragen nooit om je inloggegevens: je downloadt zelf het officiële bestand en uploadt het. Je bankgegevens verlaten je bank niet, en je bent niet afhankelijk van een koppeling die uitvalt of van de kosten die sommige banken ervoor rekenen.
Het originele afschrift van je bank
We lezen native de Europese standaarden (MT940, CAMT.053, Norma 43) plus het CSV-bestand van je bank. Je downloadt je bestand, sleept het naar binnen, en het systeem doet de rest. Als jouw bank het exporteert, leest SunnyTaz het.
Twee keer uploaden dupliceert niets
Elke regel heeft zijn eigen vingerafdruk — datum, bedrag, omschrijving en saldo — dus hetzelfde afschrift opnieuw importeren levert geen enkele nieuwe mutatie op.
Het bestand wordt na lezen vernietigd
Het tijdelijke afschrift wordt altijd verwijderd, ook als het formaat niet herkend wordt. Wij houden de mutaties, niet jouw document.
Hij matcht het duidelijke en stopt bij twijfel
Zo worden je facturen en bankafschriften automatisch gematcht. Deterministisch, geen onderbuikgevoel: dit zijn de regels, en meer zijn er niet.
- Exact bedrag tegen het totaal van de bon, binnen een venster van dagen rond de datum.
- Eén mogelijke kandidaat, of geen. Passen er twee facturen, dan kiest hij niet: dat laat hij aan jou.
- Elke bon wordt één keer gebruikt. Drie identieke afschrijvingen van € 17,88 koppelen aan drie verschillende facturen, niet drie keer aan dezelfde.
Hij draait vanzelf op drie momenten: bij het importeren van het afschrift, bij het goedkeuren van een nieuwe factuur, en wanneer jij op Afletteren drukt.
Het spookdocument
Een afschrijving die alleen blijft staan is geld dat je kwijtraakt
Een mutatie zonder bon is geen fout van het afletteren: het is een factuur die je nooit hebt opgevraagd. Hij komt in je postbus met de naam van de leverancier en het bedrag, binnen de maand, terwijl je er nog achteraan kunt.
In je postbus
€ 50,00 naar VODAFONE
Afschrijving van 12 maart zonder gekoppelde factuur. Vraag hem op en upload hem, of markeer hem als privé.
Zonder de factuur vraag je die btw niet terug en bestaat die kostenpost niet voor de Belastingdienst. Je afschrift zegt precies welke ontbreken.
De meesterzet
Los je één mutatie op, dan kijkt de motor of er meer van hetzelfde wachten en biedt aan het in één keer op alle toe te passen. En wat hij leert reist mee: de volgende import heeft die leverancier al op zijn plek.
Wat niet van de zaak is, uit het zicht
De overboeking naar je privérekening of de afschrijving van de supermarkt markeer je als privé of negeer je, en die vragen niet langer om een factuur die niet bestaat. Het is een zichtbaarheidskeuze: het ruimt je postbus op, het raakt je boekhouding niet.
Afletteren vereist dat de facturen binnen staan. De module Uitgaven vangt ze op via foto, pdf of e-mail en zet ze geordend klaar — en die zit in hetzelfde abonnement.
Stop met je bank handmatig kloppend maken.
Upload een echt afschrift en zie hoeveel afschrijvingen vanzelf gekoppeld worden — en hoeveel facturen je blijkt te missen.